¿Cuáles son los tipos de informes de gestión?
El sistema de informes de gestión incluye información financiera, operativa y de mercadotecnia. Los informes financieros incluyen información sobre el rendimiento financiero, como ingresos y gastos. La principal diferencia entre los informes de gestión y financieros es que los informes de gestión se centran en informar datos que son relevantes para el negocio, mientras que los financieros se centran en datos que son relevantes para los accionistas.
¿Cómo preparar un informe de gestión?
Para preparar un informe de gestión, los gerentes deben tener acceso a datos relevantes. Estos datos se pueden recopilar mediante la realización de investigaciones comerciales o mediante el uso de estadísticas que se han preparado específicamente para los informes administrativos. Una vez que se recopilan los datos, deben organizarse de manera que sean útiles para presentar la información. A continuación, se debe realizar un análisis para decidir qué datos usar y cómo presentarlos. Por último, se debe desarrollar un informe administrativo y se debe revisar para garantizar que los hallazgos sean precisos.
Determina los objetivos y metas de tu empresa
Determinar los objetivos y metas de su empresa es un primer paso importante para establecer informes de objetivos comerciales efectivos. Los datos contenidos en estos informes pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso e identificar áreas de mejora.
Los datos contenidos en estos informes pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso e identificar áreas de mejora. Determinar los datos de los informes de objetivos y metas de su empresa puede ser crucial para el éxito.
Reunirse con los empleados para establecer objetivos individuales.
Para gestionar con éxito los objetivos de las personas, es importante contar con un sistema que supervise su progreso. Una forma de hacerlo es mediante el uso de informes de objetivos como parte de su sistema de informes de gestión. Este tipo de informe proporciona un resumen del progreso de las personas, incluidos datos sobre las metas alcanzadas y restantes, así como informes sobre el progreso hacia objetivos específicos. Esta información se puede utilizar para comprender mejor las fortalezas y debilidades de la persona, así como para ayudar a establecer metas individuales que son más desafiantes pero aún alcanzables.
Conozca qué KPI necesita rastrear para su empresa
Para saber qué KPI necesita rastrear para su empresa, consulte el documento de requisitos de su organización. Para tomar decisiones comerciales efectivas, su organización necesita tener información precisa y actualizada sobre su desempeño. Esta información puede venir en forma de datos de informes de la empresa, como informes de pérdidas y ganancias (P&L), balance general y estados de flujo de efectivo. Para obtener los informes más precisos, su empresa debe cumplir con su propio documento de requisitos. Este documento describe qué KPI debe seguir su organización para producir informes precisos. Una vez que sepa qué KPI debe rastrear su empresa, consulte el documento de requisitos de su organización para saber qué datos son necesarios para producir estos informes. A continuación, conozca algunas de las métricas comerciales más comunes que necesitan seguimiento en los datos de los informes de la empresa.
Mantenga sus tableros procesables y mejore constantemente
Para mantener sus tableros procesables y mejorar constantemente, los informes de gestión deben usarse para rastrear los datos y el rendimiento comercial. Se ilustrarán varios ejemplos de informes de gestión, se explorarán prácticas fundamentales y se examinarán los beneficios de los tableros digitales.
El uso de las últimas herramientas y paneles de visualización de datos puede agilizar enormemente el proceso de generación de informes, y gratuitamente presentarán un escenario de “toda recompensa, sin riesgo”.
Servicio web de contabilidad de gestión y análisis financiero
Finoko es un sistema de informes de gestión que se puede instalar en su computadora, en un servidor de Internet o en los servidores de su empresa. Las modernas tecnologías de Internet le permiten consolidar de forma segura los datos financieros de diferentes programas de contabilidad y en un grupo de empresas. El servicio web le permite:
- acceder y dar acceso a un conjunto completo de informes en línea;
- planificar las actividades de la empresa y comparar los planes con los resultados reales;
- comparar el desempeño de diferentes empresas en un grupo, diferentes regiones de operaciones o varios negocios;
- controlar los ingresos y egresos de las unidades y entidades;
- aprobar pagos y administrar el tiempo en un calendario de pagos;
- consolidar en un solo sistema los resultados del trabajo de todos los departamentos, recopilando datos del software de contabilidad;
- sistemas de informes de varios niveles para crear ganancias y pérdidas (P&L), presupuesto, flujo de efectivo (CF), el balance de gestión, presupuestos divisionales, informes resumidos.
Beneficios de un buen sistema de informes de gestión
Un buen sistema proporciona a las empresas datos importantes que pueden ayudarlos a tomar decisiones informadas. Los informes pueden ayudar a realizar un seguimiento del rendimiento e identificar formas de mejorar las operaciones. Los datos también se pueden utilizar para tomar decisiones comerciales informadas.
1. Identificar formas de mejorar las operaciones. Un buen sistema puede ayudar a identificar áreas en las que la organización puede mejorar su desempeño. Los datos también se pueden utilizar para tomar decisiones comerciales informadas.
2. Beneficios de un buen sistema. Algunos beneficios de un buen sistema incluyen la capacidad de realizar un seguimiento del rendimiento e identificar áreas en las que la organización puede mejorar su eficiencia. Además, los informes de gestión pueden ayudar a facilitar la toma de decisiones.
Comunicación efectiva con proyecto confiable
La comunicación efectiva es esencial para la gestión confiable de informes de proyectos, y ahí es donde entran los datos. Sin datos precisos, es difícil producir informes precisos. E incluso si tiene datos precisos, si no puede comunicarlos de manera efectiva, sus informes serán de poca utilidad. La comunicación eficaz es clave para una gestión de proyectos fiable, y la gestión de proyectos fiable se basa en datos precisos.
Comunicación eficaz con informes de proyectos fiables
Para comunicarse de manera efectiva con informes confiables, es importante contar con planes de comunicación del proyecto claros y concisos. Esto ayudará a garantizar que todos los miembros del equipo estén al tanto de lo que está sucediendo y puedan proporcionar comentarios oportunos y precisos. Además, un negocio eficaz también se basa en herramientas eficaces de gestión de proyectos. Estas herramientas pueden ayudar a garantizar que todos los datos del proyecto estén organizados y sean fácilmente accesibles. Esto permite la presentación de informes de proyectos oportunos y precisos. En general, la comunicación efectiva con informes comerciales de datos confiables es esencial para garantizar resultados exitosos del proyecto.
Mejora la productividad, la precisión y la puntualidad
Finoko mejora los informes de gestión de productividad, precisión y puntualidad al proporcionar datos que las empresas pueden usar para tomar decisiones informadas.
La necesidad de información oportuna y precisa es fundamental para tomar decisiones eficientes. Al proporcionar datos que las empresas pueden usar para tomar decisiones informadas, los informes de gestión oportunos pueden mejorar la productividad, la precisión y generar datos que las empresas pueden usar para tomar decisiones informadas.
Tome decisiones comerciales más simples e inteligentes impulsadas por datos
La mejor manera de tomar decisiones comerciales más simples e inteligentes impulsadas por informes de administración de datos es mediante el uso de una herramienta de informes que lo ayudará a agregar y analizar los datos recopilados de los sistemas de su organización.
Finoko lo ayudará a agregar y analizar los datos recopilados de los sistemas de su organización para tomar decisiones comerciales más simples e inteligentes impulsadas por informes de administración de datos. Los informes de datos comerciales le permitirán comprender el desempeño de su organización y tomar mejores decisiones en función de los datos recopilados.
Identificar problemas potenciales temprano, cuando todavía tiene tiempo para actuar sobre ellos.
La identificación temprana de problemas potenciales, cuando todavía tiene tiempo para actuar sobre ellos, es clave para administrar correctamente los datos de los informes para su negocio. Al comprender dónde se quedan cortos sus datos, puede desarrollar medidas correctivas de manera oportuna.
Características
La aplicación de contabilidad de gestión Finoko consolida los datos comerciales de cualquier número de entidades legales. Recopila datos de casi cualquier software utilizado en una empresa.
La planificación en el servicio de Finoko se realiza por escenarios. El sistema permite crear un presupuesto para varios escenarios tanto para empresas como para personas jurídicas, por ejemplo, anual y operativo.
Los modelos financieros se pueden utilizar para volver a calcular rápidamente los planes en caso de cambios. El proceso de planificación también se puede realizar en EXCEL y cargar en Finoko para el control del rendimiento.
La unidad de medida del plan y la real en el informe es el año, trimestre, mes, semana y día. Los valores reales se pueden comparar:
- pronóstico y resultado,
- resultado del mes actual con el mes pasado,
- resultado del mismo mes del año pasado,
- total acumulado desde el comienzo del año hasta un mes determinado con el mismo período del año anterior.
