Informes de gestión y control de desempeño en una empresa de logística
Los informes de logística suelen incluir información sobre los productos, servicios y métodos de transporte de la empresa. Este conjunto de declaraciones también puede incluir información sobre la participación de mercado y los competidores de la empresa. Los cuatro procesos clave de la operación logística son el transporte, la planificación de la distribución, el inventario, el almacenamiento y el procesamiento de pedidos.
Informes de Gestión para una logística integrada
Los informes de gestión de logística pueden ayudar a proporcionar información valiosa sobre las operaciones y el rendimiento de su red. Estos informes pueden incluir informes de suministro del mercado, informes de carga y más. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Informes de oferta del mercado: este informe proporciona información detallada sobre la oferta del mercado de un producto o servicio en particular. Esta información puede incluir proveedores locales e internacionales, cantidades de producción e información de precios.
Informes de carga: este informe proporciona información sobre la cantidad y el valor de la carga transportada a través de su red. Esta información puede ayudar a optimizar su red logística y garantizar que obtenga las opciones de transporte más rentables.
Mapas de flujo de procesos: este informe proporciona una representación visual del proceso que sigue su red logística. Esta información puede ayudarle a rastrear el flujo de productos y materiales a través de su red e identificar posibles cuellos de botella.
Métricas e indicadores clave de rendimiento de logística
La industria de la logística emplea personas y equipos para llevar los productos desde el origen hasta el cliente. Para asegurarse de que los productos se entreguen a tiempo, las organizaciones deben establecer y realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento. Algunas métricas de rendimiento de tiempo comunes utilizadas en el sector de la logística incluyen:
- Rotación de inventario: la cantidad de veces que se ha rotado el inventario de una organización en un período de tiempo determinado.
- Valor de producción: El valor total de los productos o servicios producidos en un período de tiempo determinado.
- Costo por unidad: El costo de producir una unidad en un período de tiempo determinado.
- Tiempo promedio de entrega: esta métrica mide la cantidad de tiempo que tarda un envío en llegar a su destino.
- Peso acumulado: esta métrica mide el peso total de un envío a medida que avanza por las diferentes etapas de la cadena de suministro.
- Existencias entrante/saliente: esta métrica mide la cantidad de artículos que se han recibido o enviado fuera de un almacén.
Hay una serie de factores a considerar al establecer los KPI de logística. Estos incluyen el tipo de producto que se envía, el entorno de entrega y la ubicación geográfica del almacén. Cada empresa tiene diferentes métricas de rendimiento en las que se centran. Pero hay algunos indicadores clave de rendimiento (KPI) que son esenciales para los gerentes de logística.
Precisión de pedido
Para gestionar y optimizar la precisión de las cadenas de suministro y cumplir los plazos prometidos, las organizaciones necesitan información precisa y en tiempo real sobre las actividades logísticas. Para ayudarlo a lograr un desempeño logístico preciso, le ofrecemos algunas recomendaciones:
1. Verificar la precisión de la orden
Los pedidos se pueden medir con precisión comparando la cantidad de pedidos recibidos con la cantidad de pedidos esperados. Esta métrica se puede utilizar para identificar posibles problemas con el procesamiento de pedidos, el envío o el almacenamiento.
2. Seguimiento y evaluación de las operaciones de envío y almacenamiento
Las operaciones de envío y almacenamiento también se pueden monitorear y evaluar utilizando métricas de precisión de pedidos. Por ejemplo, el porcentaje de pedidos recibidos dañados se puede utilizar para identificar posibles problemas con el procesamiento de pedidos. Además, el número de pedidos que se entregan en
El tiempo de entrega
Cómo escribir un KPI de logística de tiempo de entrega efectivo
La logística del tiempo de entrega (DTL) es el proceso de identificar cuánto tiempo lleva entregar un producto o servicio a un cliente. Muchas empresas usan KPI para medir el rendimiento de sus entregas y hay varios tipos diferentes de KPI para elegir. El rendimiento del tiempo de entrega (DP) es un tipo de KPI que puede medir lo siguiente:
- Tiempo total para completar un pedido complejo
- Tiempo para procesar un pedido
Hora de enviar un pedido
Los tres factores más importantes que afectan a DP son el volumen de pedidos, la combinación de pedidos y la complejidad de los pedidos. Cada negocio tiene diferentes parámetros que deben tenerse en cuenta al establecer las métricas de DP.
Tasa de utilización del equipo
Cuando se utiliza correctamente, el equipo puede reducir significativamente los costos y mejorar la eficiencia. Sin embargo, para maximizar la eficiencia del equipo, los gerentes necesitan información precisa sobre cuánto se usa cada equipo.
Un kpi (indicador clave de rendimiento) es una forma común de medir la eficiencia del equipo. Los fabricantes y minoristas utilizan estas métricas para ayudar a tomar decisiones informadas sobre las compras y mejoras de equipos. Cuando se utiliza correctamente, un kpi puede ayudar a mejorar el rendimiento del tiempo de una empresa.
Costos de almacenamiento
Los costos de almacenamiento son una de las consideraciones más importantes al planificar una operación de logística. Conocer el tiempo requerido para completar una tarea determinada, o “kpi”, es un factor clave para determinar el presupuesto necesario para operar un almacén.
Hay muchos factores potenciales que pueden afectar el tiempo, como la variabilidad en la calidad del producto o los niveles de inventario. Los siguientes son tres ejemplos de cómo kpi puede afectar los costos de almacenamiento:
- Cuando los productos llegan de forma impredecible, el almacén necesita pasar más tiempo revisando y verificando el inventario.
- Si los productos tardan más en llegar a su destino debido a una ruta de envío congestionada, el almacén debe dedicar más tiempo a cargar y descargar los camiones.
- Si los productos requieren precarga o desembalaje adicional, el almacén deberá dedicar más tiempo a realizar esas tareas.
Para optimizar las operaciones del almacén, es importante comprender el tiempo requerido para completar una tarea determinada. Mediante el seguimiento del tiempo, los gerentes pueden tomar decisiones racionales sobre cómo asignar recursos y maximizar la eficiencia.
Número de envíos
No existe una respuesta única para la pregunta de cuántos KPI de logística de envíos se debe usar, ya que el tiempo y el rendimiento necesarios para los diferentes tipos de envíos variarán. Sin embargo, algunos KPI de logística de envíos comúnmente utilizados incluyen el número de envíos, el tiempo de entrega y el costo del envío.
Al determinar el número correcto de envíos a utilizar, es importante tener en cuenta las necesidades y los requisitos específicos de su empresa. Por ejemplo, si su empresa envía principalmente artículos pequeños, es posible que no necesite realizar un seguimiento tan estricto del tiempo de entrega o del costo del envío. Por el contrario, si su empresa se especializa en el envío de artículos grandes y necesita realizar un seguimiento detallado del tiempo y el costo del envío, es probable que necesite medir ambos.
Una consideración importante al medir los KPI de logística de envío es la frecuencia con la que espera realizar actualizaciones en sus datos. Por ejemplo, si planea realizar actualizaciones diariamente, deberá realizar un seguimiento de más de un KPI de logística de envío. Si las actualizaciones se realizan con menos frecuencia, puede realizar un seguimiento de menos KPI de logística de envío.
En última instancia, la cantidad de KPI de logística de envío que utilice depende de las necesidades y los requisitos específicos de su empresa.
Volumen de ventas de inventario
Una forma de medir el tiempo de rotación de inventario de su organización es calcular su “tasa de rotación de inventario”. Calcular su KPI puede ayudar a su organización a identificar áreas en las que puede mejorar el tiempo de rotación de su inventario. Por ejemplo, si su KPI es más bajo que el promedio, puede indicar que su organización puede mejorar el tiempo de rotación de su inventario a través de mejoras en los procesos.
Logística BI y análisis
El análisis de logística es una función crítica dentro de la industria del transporte de mercancías, razón por la cual existe una creciente necesidad de informes confiables. Estos informes pueden ayudar a los transportistas y transitarios a tomar decisiones informadas sobre sus operaciones, identificar problemas potenciales desde el principio y optimizar sus estrategias en consecuencia.
Al comprender a su cliente y la demanda de su producto o servicio, puede optimizar su cadena de suministro para satisfacer las necesidades del cliente. Al realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), puede monitorear su progreso y hacer los ajustes necesarios. El análisis de datos puede identificar áreas en las que necesita mejorar, para que pueda continuar entregando valor a sus clientes. El sistema de informes de Finoko puede respaldar completamente a su empresa en la adquisición y consolidación de datos de diferentes soluciones de software en un solo sistema de informes. Trabajar en varios países puede requerir la apertura de entidades legales que lleven la contabilidad de acuerdo con los sistemas nacionales y utilizando diferentes idiomas. Una de las características clave de Finoko es la capacidad de transformar los datos contables en una empresa de estándares globales y traducir informes financieros a cualquiera de los idiomas requeridos.
