budget at the end of the project.
¿Qué es la gestión de costes en la construcción?
La gestión de costes en la construcción es una gestión de costes de un proyecto. Es el proceso de estimar, presupuestar y controlar los costos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con el objetivo de mantener los gastos dentro del presupuesto aprobado.
Para que un proyecto se considere exitoso, es necesario que
- cumple con los requisitos y el alcance necesario
- su calidad de ejecución es de un alto nivel
- se completa dentro del cronograma
- se completa dentro del presupuesto
La gestión de costes es uno de los conceptos clave de la gestión de proyectos. Ayuda a crear una línea de base financiera contra la cual los gerentes de proyecto pueden comparar el estado actual de los costos de su proyecto y reajustar la dirección si es necesario.
Partes de gestión de costes (CM) en la construcción
CM ayuda a dividir la función en cuatro pasos: planificación de recursos, estimación, elaboración de presupuesto y control. Estos pasos son secuenciales, pero es posible que se produzcan algunos cambios en los recursos a mitad del proyecto.
1. Planificación de recursos del proyecto
La planificación de recursos es el proceso de identificar los recursos necesarios para ejecutar un proyecto. Ejemplos de recursos son personas (como empleados y contratistas) y equipos (como infraestructura, vehículos de construcción grandes y otros equipos especializados con suministro limitado).
La planificación de recursos se realiza al comienzo de un proyecto, antes de que comience cualquier trabajo real. Se necesita una estructura lista de desglose del trabajo (EDT) antes de comenzar el proceso de planificación de recursos. La EDT se crea en la etapa de diseño del proyecto y se puede cargar en Finoko (según el formato de los datos).
2. Estimación de costos
La estimación de costos es el proceso de cuantificar los costos asociados con todos los recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Para realizar los cálculos de costos, necesitamos la siguiente información:
- Requerimientos de recursos (resultado del paso anterior)
- Precio de cada recurso (por ejemplo, costo de personal por hora, costos de contratación de proveedores, costos de adquisición de servidores, tarifas de materiales por unidad, etc.)
- Lista de presunción
- Riesgos potenciales
- Información sobre la salud financiera y las estructuras de informes de la empresa
Podría decirse que la estimación es el paso más difícil de la gestión de costes, ya que aquí la precisión es la clave. Además, los gerentes de proyecto deben considerar factores como los costos fijos y variables, los gastos generales, la inflación y el valor del dinero en el tiempo.
3. Presupuesto de costos
La elaboración del presupuesto de costos puede verse como parte de la estimación o como un proceso separado. La elaboración de presupuestos es el proceso de asignación de costos a una determinada parte del proyecto, como tareas o módulos individuales, durante un período de tiempo específico. Los presupuestos incluyen reservas de contingencia asignadas para administrar costos inesperados.
El presupuesto crea una línea de base de costos contra la cual podemos continuar midiendo y evaluando el desempeño de costos del proyecto. Si no fuera por el presupuesto, el costo total estimado seguiría siendo una cifra abstracta y sería difícil de medir a mitad de camino. La evaluación del desempeño del proyecto brinda la oportunidad de evaluar cuánto presupuesto debe liberarse para las fases futuras del proyecto.
4. Control de costos
El control de costos es el proceso de medir las variaciones de costos desde la línea de base y tomar las medidas apropiadas, como aumentar el presupuesto asignado o reducir el alcance del trabajo, para corregir esa brecha. El control de costos es un proceso continuo que se realiza a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El énfasis aquí está tanto en la información oportuna y clara como en la medición.
Junto con la línea de base de costos, el plan de gestión de costos es un insumo esencial para el control de costos. Este plan contiene detalles tales como, cómo se medirá el desempeño del proyecto, cuál es el umbral para las desviaciones, qué acciones se realizarán si se supera el umbral y la lista de personas y roles que tienen la autoridad ejecutiva para tomar decisiones.
Informes diarios y actualizaciones continuas
Es muy importante en la industria de la construcción tener informes diarios y actualizar continuamente los datos. Los informes diarios permiten detectar costos que comienzan a salirse de control o posibles interrupciones en el cronograma de construcción, lo que le brinda la oportunidad de tomar medidas para mitigar el problema.
A través de un monitoreo constante, reducirá las posibilidades de sorpresas desagradables cuando llegue el momento de revisar su presupuesto al final del proyecto.
