Informes de gestión en hoteles por Sistema Universal de contabilidad en la Industria Hotelera
¿Para quién está hecho USALI?
El sistema USALI está diseñado para los dueños y administradores de la empresa hotelera, administrando uno o un grupo de hoteles orientados a cumplir con las siguientes tareas:
- Seguimiento diario del desempeño del hotel;
- Análisis de ingresos y costos;
- Análisis de fortalezas y debilidades del negocio, con el fin de mejorar el desempeño del hotel.
Ventajas de trabajar con USALI
Conjunto de informes USALI: La contabilidad de gestión del hotel de Finoko te brinda todo lo necesario para aprender el sistema y poner en marcha el sistema de contabilidad de gestión en tu hotel:
- Un conjunto completo de informes según el sistema;
- Un sistema para usar informes en inglés, italiano, francés, rumano o español;
- Recopilaciones de datos de una gran cantidad de software hotelero;
- Plantillas de configuración de asignación de informes y contabilidad de USALI.
Descripción de USALI
USALI significa Sistema Uniforme de Cuentas para la Industria hotelera. La historia del sistema internacional comenzó en 1926. Hoy en día, USALI es el sistema de informes más común en los hoteles. El sistema fue desarrollado, teniendo en cuenta las mejores prácticas y enfoques de la contabilidad de gestión del hotel de acuerdo con los estándares internacionales y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
El público objetivo de USALI es:
- Desarrollar activamente hoteles que se esfuercen por utilizar las mejores prácticas de gestión del mundo;
- Sociedades de gestión hotelera que gestionan más de 2 hoteles;
- Hoteles que trabajan para mejorar sus resultados y nivel de servicio.
USALI describe los principios de planificación y seguimiento de los principales indicadores de desempeño.
Las principales ventajas de la implementación de USALI incluyen:
- Informes en un formato común para el negocio hotelero;
- Conjunto de cuentas comprensibles por propietarios e inversores en diferentes países;
- Sistema de reportes donde se pueden comparar métricas con otros hoteles, últimos periodos y nivel promedio en la misma zona o en otros países;
- Informes profesionales que ayudan a conseguir financiación;
- Planificación y evaluación del desempeño de cada hotel, comparando resultados con promedio en la industria.
Conjunto de informes USALI en Finoko
La generación de informes mediante el sistema USALI permite el análisis de datos actuales, futuros y pasados en términos reales/planificados/YTD (al dia de hoy) tanto en términos monetarios como porcentuales.
El principio básico de USALI es registrar los ingresos y gastos por departamentos – unidades comerciales de valor agregado – habitaciones, AyB, etc. Todo el hotel está dividido en departamentos responsables de sus propios ingresos y/o gastos.
Informe general – diseñado para proporcionar a la gerencia las informaciones necesarias sobre los resultados de las actividades operativas.
Informes operativos. El sistema de cuentas incluye categorías significativas de ingresos y costos de los departamentos:
- Habitaciones: los ingresos se clasifican por ingresos de alojamiento individual, grupal y por contrato y otros ingresos. Los costos se clasifican en: salario por departamento, los demás costos se detallan por objeto de gasto.
- Alimentos y bebidas – Los ingresos se registran por la venta de alimentos, bebidas y otros ingresos. Los costos son: costo de los alimentos de los platos vendidos, costos de mano de obra y otros.
- SPA y Gimnasio – los ingresos se analizan por ingresos por tratamientos (cuidado del cabello, cuidado de la piel, ejercicio, etc.) y otros ingresos. Los costos se dividen en: mano de obra, materiales y otros.
- Estacionamiento: los ingresos podrían ser ingresos por estacionamiento y estacionamiento para empleados entre otros. Los costos son: mano de obra, los demás costos se detallan por objeto de gasto.
Informes generales. Un conjunto de informes para ajustar costos de departamentos que son vitales para el desempeño del hotel pero que no generan ingresos:
- Administrativos y Generales
- Sistemas de Información y Telecomunicaciones
- Ventas y mercadotecnia
- Operación y Mantenimiento de Propiedades
- Utilidades
Estados financieros. Conjunto de estados financieros consolidados:
- Balance: Activo (activo corriente, activo no corriente, otros activos); pasivos y bienes del propietario (pasivos corrientes, deuda a largo plazo).
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Ingresos, Gastos, Beneficio, Impuesto sobre la Renta, Beneficio Neto.
- Declaración de la renta;
- Capital contable;
- Flujo de efectivo por método directo e indirecto
