Ce sunt tipurile de raportare a managementului?
Tipurile de raportare a managementului includ financiare, operaționale și de marketing. Rapoartele financiare includ informații despre performanța financiară, cum ar fi veniturile și cheltuielile. Rapoartele operaționale includ performanța companiei în anumite perioade operaționale, cum ar fi producția, vânzările și eficiența. Raportarea de marketing include rapoarte privind eficiența campaniilor și eforturilor de marketing ale companiei.
Principala diferență dintre gestiune și raportarea financiară este că raportarea managementului se concentrează pe raportarea datelor relevante pentru companie, în timp ce cea financiară se concentrează pe date relevante pentru acționari.
Cum se pregătește un raport de management
Pentru a pregăti un raport de gestiune, managerii trebuie să aibă acces la datele relevante. Aceste date pot fi colectate prin efectuarea de cercetări de afaceri sau prin utilizarea statisticilor care au fost pregătite special pentru rapoartele de management. Odată ce datele sunt colectate, acestea trebuie organizate într-un mod care să le facă utile pentru prezentarea informațiilor. Apoi, trebuie efectuată o analiză pentru a decide ce date să utilizați și cum să le prezentați. În cele din urmă, trebuie elaborat un raport al administratorilor și trebuie revizuit pentru a se asigura exactitatea constatărilor.
Determinați obiectivele și obiectivele companiei dvs
Determinarea obiectivelor și obiectivelor companiei dumneavoastră este un prim pas important în stabilirea unei raportări eficiente a obiectivelor de afaceri. Datele conținute în aceste rapoarte vă pot ajuta să urmăriți progresul și să identificați domeniile de îmbunătățire.
Datele conținute în aceste rapoarte vă pot ajuta să urmăriți progresul și să identificați domeniile de îmbunătățire. Determinarea obiectivelor și obiectivelor companiei dumneavoastră raportează datele pot fi cruciale pentru succes.
Întâlniți-vă cu angajații pentru a stabili obiective individuale
Pentru a gestiona cu succes obiectivele indivizilor, este important să existe un sistem care să monitorizeze progresul acestora. O modalitate de a face acest lucru este prin utilizarea de raportare obiectiv. Acest tip de raportare oferă un rezumat al progreselor înregistrate de persoane, inclusiv date privind obiectivele atinse și rămase, precum și rapoarte privind progresele înregistrate în direcția atingerii unor obiective specifice. Aceste informații pot fi utilizate pentru a înțelege mai bine punctele forte și punctele slabe ale individului, precum și pentru a ajuta la stabilirea unor obiective individuale care sunt mai dificile, dar totuși realizabile.
Aflați ce KPI-uri trebuie să urmăriți pentru compania dvs
Pentru a afla ce KPI-uri trebuie să urmăriți pentru compania dvs., consultați documentul de cerințe al organizației dvs. Pentru a lua decizii de afaceri eficiente, organizația trebuie să aibă informații exacte și actualizate despre performanța sa. Aceste informații pot veni sub forma datelor de raportare ale companiei, cum ar fi rapoartele de profit și pierdere (P&L), bilanțul și situațiile fluxurilor de numerar. Pentru a obține cele mai exacte rapoarte, compania dumneavoastră trebuie să respecte propriul document de cerințe. Acest document va prezenta KPI-urile pe care organizația trebuie să le urmărească pentru a produce rapoarte exacte. După ce știți ce KPI-uri trebuie să urmărească compania dvs., consultați documentul de cerințe al organizației pentru a afla ce date sunt necesare pentru a produce aceste rapoarte. Apoi, aflați despre unele dintre cele mai comune valori de afaceri care necesită urmărirea datelor din rapoartele companiei.
Păstrați-vă tablourile de bord acționabile și îmbunătățiți-vă în mod constant
Pentru a vă menține tablourile de bord acționabile și pentru a vă îmbunătăți în mod constant, rapoartele de gestionare ar trebui să fie utilizate pentru a urmări datele și performanța afacerii.
Vor fi ilustrate diverse exemple de rapoarte de gestiune, vor fi explorate practici fundamentale și vor fi examinate beneficiile tablourilor de bord digitale.
Utilizarea celor mai recente instrumente de vizualizare a datelor și a tablourilor de bord poate simplifica masiv procesul de raportare – și există instrumente gratuite care prezintă un scenariu “toate recompensele, fără risc”.
Serviciu web pentru contabilitate de gestiune si analiza financiara
Finoko este un software de contabilitate de gestiune care poate fi instalat pe computer, pe un server de Internet sau pe serverele companiei dvs. Tehnologiile moderne de internet vă permit să consolidați în siguranță datele financiare de la diferite software-uri de contabilitate și într-un grup de companii. Serviciul web vă permite să:
- să acceseze și să ofere acces la setul complet de rapoarte online;
- planificați activitățile companiei și comparați planurile cu rezultatele reale;
- să compare performanța diferitelor companii dintr-un grup, din diferite regiuni de operațiuni sau din mai multe întreprinderi;
- controlul veniturilor si cheltuielilor unitatilor si entitatilor;
- să aprobe plățile și să gestioneze calendarul într-un calendar de plăți;
- consolidarea într-un singur sistem a rezultatelor activității tuturor departamentelor, colectând date din software-ul de contabilitate;
- sisteme de raportare pe mai multe niveluri pentru a crea profit și pierdere (P&L), buget, flux de numerar (CF), soldul de gestiune, bugete divizionare, rapoarte de sinteză.
Beneficiile unui sistem de raportare de bună gestionare
Un sistem bun oferă companiilor date importante care îi pot ajuta să ia decizii în cunoștință de cauză. Rapoartele vă pot ajuta să urmăriți performanța și să identificați modalități de îmbunătățire a operațiunilor. Datele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a lua decizii de afaceri informate.
1. Identificați modalități de îmbunătățire a operațiunilor. Un sistem bun poate ajuta la identificarea domeniilor în care organizația își poate îmbunătăți performanța. Datele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a lua decizii de afaceri informate.
2. Beneficiile unui sistem bun. Unele beneficii ale unui sistem bun includ capacitatea de a urmări performanța și de a identifica zonele în care organizația își poate îmbunătăți eficiența. În plus, rapoartele de gestiune pot contribui la facilitarea procesului decizional.
Comunicare eficientă cu un proiect de încredere
Comunicarea eficientă este esențială pentru un management fiabil al raportării de proiect, iar aici intervin datele. Fără date exacte, este dificil să se producă rapoarte exacte. Și chiar dacă aveți date exacte, dacă nu le puteți comunica în mod eficient, rapoartele dumneavoastră vor fi de puțin folos.
Dacă nu vă puteți comunica în mod eficient datele, rapoartele nu vă vor fi de mare folos. Comunicarea eficientă este esențială pentru un management de proiect fiabil, iar managementul de proiect fiabil se bazează pe date exacte.
Comunicare eficientă cu raportarea fiabilă a proiectelor
Pentru a comunica în mod eficient cu rapoarte fiabile, este important să existe planuri clare și concise de comunicare a proiectelor. Acest lucru va contribui la asigurarea faptului că toți membrii echipei sunt conștienți de ceea ce se întâmplă și sunt capabili să ofere feedback în timp util și precis. În plus, afacerile eficiente se bazează, de asemenea, pe instrumente eficiente de management de proiect. Aceste instrumente vă pot ajuta să vă asigurați că toate datele proiectului sunt organizate și ușor accesibile. Acest lucru permite raportarea în timp util și exactă a proiectelor. În general, comunicarea eficientă cu datele rapoartelor fiabile este esențială pentru a asigura rezultate de succes ale proiectului.
Îmbunătățește productivitatea, precizia și actualitatea
Finoko îmbunătățește productivitatea, acuratețea și raportarea managementului promptitudinii prin furnizarea de date pe care compania le poate utiliza pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Nevoia de informații corecte și în timp util este esențială pentru a lua decizii eficiente. Prin furnizarea de date pe care compania le poate utiliza pentru a lua decizii în cunoștință de cauză, raportarea managementului promptitudinii poate îmbunătăți productivitatea, acuratețea și poate genera date pe care companiile le pot utiliza pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Luați decizii de afaceri mai simple și mai inteligente, bazate pe date
Cel mai bun mod de a lua decizii de afaceri mai simple și mai inteligente, bazate pe rapoarte de gestionare a datelor, este prin utilizarea unui instrument de raportare care vă va ajuta să agregați și să analizați datele colectate din sistemele organizației dvs.
Finoko vă va ajuta să agregați și să analizați datele colectate din sistemele organizației dvs., vor lua decizii de afaceri mai simple și mai inteligente, bazate pe raportarea gestionării datelor. Rapoartele de date de afaceri vă va permite să înțelegeți performanța organizației și să luați decizii mai bune pe baza datelor colectate.
Identificarea din timp a potențialelor probleme, când încă mai ai timp să acționezi asupra lor
Identificarea din timp a potențialelor probleme, atunci când încă mai aveți timp să acționați asupra lor, este esențială pentru gestionarea corectă a datelor din rapoarte pentru afacerea dvs. Înțelegând unde datele dumneavoastră sunt insuficiente, puteți elabora măsuri corective în timp util.
Caracteristici
Aplicația Finoko Management Accounting consolidează datele de afaceri de la orice număr de entități juridice. Acesta colectează date de la aproape orice software utilizat într-o companie.
Planificarea în serviciul Finoko se face prin scenarii. Sistemul permite crearea unui buget pentru mai multe scenarii atât pentru entitățile de afaceri, cât și pentru entitățile juridice, de exemplu, anuale și operaționale.
Modelele financiare pot fi utilizate pentru a recalcula rapid planurile în caz de modificări. Procesul de planificare se poate face, de asemenea, în EXCEL și încărcat la Finoko pentru controlul performanței.
Unitatea de măsură a planului și a realului din raport este anul, trimestrul, luna, săptămâna și o zi. Valorile reale pot fi comparate:
- plan și real,
- real al lunii curente cu luna trecută,
- real din aceeași lună a anului trecut,
- total cumulat de la începutul anului până la o anumită lună cu aceeași perioadă a anului trecut
