Managementul raportării și controlul performanței într-o companie de logistică
Rapoartele logistice includ de obicei informații despre produsele, serviciile și metodele de transport ale companiei. Acest set de declarații poate include, de asemenea, informații despre cota de piață a companiei și concurenții. Cele patru procese cheie ale operațiunilor logistice sunt transportul, planificarea distribuției, inventarul și depozitarea și procesarea comenzilor.
Rapoarte integrate de management al logisticii
Rapoartele de management al logisticii vă pot ajuta să oferiți informații valoroase despre operațiunile și performanța rețelei dvs. Aceste rapoarte pot include rapoarte privind aprovizionarea pieței, rapoarte privind transportul de marfă și multe altele. Mai jos sunt câteva exemple:
Rapoarte privind oferta de piață: Acest raport oferă informații detaliate privind furnizarea pe piață a unui anumit produs sau serviciu. Aceste informații pot include furnizori locali și internaționali, cantități de producție și informații privind prețurile.
Rapoarte de transport de marfă: Acest raport oferă informații cu privire la cantitatea și valoarea mărfurilor transportate prin rețeaua dumneavoastră. Aceste informații vă pot ajuta să vă optimizați rețeaua logistică și să vă asigurați că obțineți cele mai rentabile opțiuni de transport.
Hărți flux de proces: Acest raport oferă o reprezentare vizuală a procesului pe care îl urmează rețeaua dvs. Logistică. Aceste informații vă pot ajuta să urmăriți fluxul de produse și materiale prin rețeaua dvs. Și să identificați eventualele blocaje.
Indicatori cheie de performanță logistică și metrici
Industria logistică angajează oameni și echipamente pentru a obține bunuri de la sursă la client. Pentru a se asigura că bunurile sunt livrate la timp, organizațiile trebuie să stabilească și să urmărească valorile de performanță. Unele valori comune de performanță în timp utilizate în sectorul logistic includ:
- Turn de inventariere: Numărul de cazuri în care inventarul unei organizații a fost predat într-un anumit interval de timp.
- Valoarea producției: Valoarea totală a produselor sau serviciilor produse într-un anumit interval de timp.
- Costul pe unitate: Costul producerii unei unități într-un anumit interval de timp.
- Timpul mediu de livrare: Această valoare măsoară timpul necesar pentru ca un transport să ajungă la destinație.
- Greutatea acumulată: Această valoare măsoară greutatea totală a unui transport pe măsură ce se deplasează prin diferite etape ale lanțului de aprovizionare.
- Stoc de intrare/ieșire: Această valoare măsoară numărul de articole care au fost primite sau trimise dintr-un depozit.
Există o serie de factori care trebuie luați în considerare atunci când stabiliți KPI în logistică. Acestea includ tipul de produs expediat, mediul de livrare și locația geografică a depozitului. Fiecare companie are valori de performanță diferite pe care se concentrează. Cu toate acestea, există câțiva indicatori cheie de performanță (KPI) care sunt esențiali pentru managerii de logistică.
Precizia comenzii
Pentru a gestiona și optimiza acuratețea lanțurilor de aprovizionare și pentru a atinge termenele promise, organizațiile necesită informații exacte și în timp real cu privire la activitățile logistice. Pentru a vă ajuta să obțineți performanțe logistice precise, vă oferim câteva recomandări:
1. Verificați precizia comenzii
Precizia comenzii poate fi măsurată cu precizie prin compararea numărului de ordine primite cu numărul de ordine așteptat. Această metrică poate fi utilizată pentru a identifica eventualele probleme legate de procesarea comenzilor, expediere sau depozitare.
2. Urmărirea și evaluarea operațiunilor de transport și depozitare
Operațiunile de expediere și depozitare pot fi, de asemenea, monitorizate și evaluate folosind metrici de precizie a comenzii. De exemplu, procentul de comenzi primite deteriorate poate fi utilizat pentru a identifica eventualele probleme cu procesarea comenzilor. În plus, numărul de comenzi care sunt livrate pe
Timpul de livrare
Cum să scrieți un KPI eficient de logistică a timpului de livrare
Logistica timpului de livrare (DTL) este procesul de identificare a cât timp este nevoie pentru a livra un produs sau serviciu unui client. Multe companii folosesc KPI pentru a măsura performanța lor de livrare, și există o serie de tipuri diferite de KPI pentru a alege de la. Performanța timpului de livrare (DTP) este un tip de KPI care poate măsura următoarele:
- Timp pentru a finaliza o comandă complexă
- E timpul să procesăm o comandă
- E timpul să expediem un ordin
Cei trei factori cei mai importanți care afectează DTP sunt volumul comenzii, mixul de comenzi și complexitatea comenzii. Fiecare afacere are parametri diferiți care trebuie luați în considerare atunci când setați valori DTP.
Rata de utilizare a echipamentelor
Atunci când sunt utilizate în mod corespunzător, echipamentele pot reduce semnificativ costurile și pot îmbunătăți eficiența. Cu toate acestea, pentru a maximiza eficiența echipamentelor, managerii au nevoie de informații exacte cu privire la cât de mult este utilizat fiecare echipament.
Un indicator kpi (indicator cheie de performanță) este o modalitate comună de a măsura eficiența echipamentelor. Producătorii și comercianții cu amănuntul utilizează aceste valori pentru a ajuta la luarea deciziilor informate cu privire la achizițiile și îmbunătățirile echipamentelor. Atunci când este utilizat în mod corespunzător, un kpi poate ajuta la îmbunătățirea performanței în timp a unei afaceri.
Costurile de depozitare
Costurile de depozitare sunt unul dintre cele mai importante aspecte atunci când se planifică o operațiune logistică. Cunoașterea timpului necesar pentru a finaliza o anumită sarcină sau “kpi” este un factor cheie în determinarea bugetului necesar pentru a rula un depozit.
Există mulți factori potențiali care pot afecta timpul, cum ar fi variabilitatea calității produsului sau nivelurile de inventar. Următoarele sunt trei exemple ale modului în care kpi poate afecta costurile de depozitare:
- Când produsele ajung imprevizibil, depozitul trebuie să petreacă mai mult timp verificând și verificând inventarul.
- Dacă produsele au nevoie de mai mult timp pentru a ajunge la destinație din cauza unei benzi de transport aglomerate, depozitul trebuie să petreacă mai mult timp încărcând și descărcând camioanele.
- Dacă produsele necesită o pre-încărcare sau despachetare suplimentară, depozitul va trebui să petreacă mai mult timp pentru îndeplinirea acestor sarcini.
Pentru a optimiza operațiunile de depozitare, este important să se înțeleagă timpul necesar pentru a finaliza o anumită sarcină. Prin urmărirea timpului, managerii pot lua decizii raționale despre cum să aloce resursele și să maximizeze eficiența.
Numărul transporturilor
Nu există un răspuns universal la întrebarea cu privire la numărul de KPI de logistică pe care ar trebui să îl utilizați, deoarece timpul și performanța necesare pentru diferite tipuri de transporturi vor varia. Cu toate acestea, unele KPI utilizate în mod obișnuit în logistica transporturilor includ numărul de livrări, timpul de livrare și costul de expediere.
Atunci când determinați numărul corect de expedieri de utilizat, este important să luați în considerare nevoile și cerințele specifice ale companiei dvs. De exemplu, în cazul în care compania dvs. Livrează în principal obiecte mici, este posibil să nu fie nevoie să urmăriți timpul de livrare sau costul de expediere cât mai îndeaproape. În schimb, în cazul în care compania dvs. Este specializată în livrarea de articole mari și trebuie să urmăriți timpul de transport și costul îndeaproape, va trebui probabil să măsurați ambele.
Un aspect important atunci când măsurați KPI în logistica transportului este cât de frecvent vă așteptați să faceți actualizări ale datelor dvs. De exemplu, dacă intenționați să faceți zilnic actualizări, va trebui să urmăriți mai mult de un KPI de logistică a transportului. Dacă actualizările sunt făcute mai puțin frecvent, puteți urmări mai puține KPI de logistică de expediere.
În cele din urmă, numărul de KPI de logistică de expediere pe care îl utilizați depinde de nevoile și cerințele specifice ale companiei dvs.
Cifra de afaceri a inventarului
O modalitate de a masura timpul de cifra de afaceri de inventar al organizatiei este de a calcula “rata de cifra de afaceri de inventar”. Calcularea KPI poate ajuta organizația dvs. Să identifice zonele în care își poate îmbunătăți timpul de fluctuație a inventarului. De exemplu, dacă KPI este mai mic decât media, poate indica faptul că organizația dvs. Își poate îmbunătăți timpul de fluctuație a inventarului prin îmbunătățiri ale proceselor.
Logistică BI & Analytics
Analiza logistică este o funcție critică în cadrul industriei de transport de marfă, motiv pentru care există o nevoie tot mai mare de rapoarte fiabile. Aceste rapoarte pot ajuta expeditorii și expeditorii de mărfuri să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile lor, să identifice problemele potențiale din timp și să își optimizeze strategiile în consecință.
Prin înțelegerea clientului și a cererii pentru produsul sau serviciul dvs., vă puteți optimiza lanțul de aprovizionare pentru a satisface nevoile clienților. Prin urmărirea indicatorilor cheie de performanță (KPI), vă puteți monitoriza progresul și puteți face ajustările necesare. Analiza datelor poate identifica zonele în care trebuie să vă îmbunătățiți, astfel încât să puteți continua să oferiți valoare clienților dvs. Sistemul de raportare Finoko vă poate sprijini pe deplin compania în achiziția și consolidarea datelor din diferite soluții software într-un singur sistem de raportare. Lucrul într-o serie de țări poate necesita deschiderea unor entități juridice care efectuează contabilitatea în conformitate cu sistemele naționale și utilizând diferite limbi. Una dintre caracteristicile cheie ale Finoko este capacitatea de a transforma datele contabile într-o companie de standarde globale și de a traduce rapoartele financiare în oricare dintre limbile acceptate.
