Ce este managementul costurilor în construcții?
Managementul costurilor în construcții este un management al costurilor de proiect. Este procesul de estimare, bugetare și control al costurilor pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, cu scopul de a menține cheltuielile în cadrul bugetului aprobat.
Pentru ca un proiect să fie numit succes, este necesar acest lucru
- acesta îndeplinește cerințele și domeniul de aplicare
- calitatea execuției sale este de un standard ridicat
- este finalizat în termen și
- este finalizată în cadrul bugetului.
Managementul costurilor este unul dintre conceptele cheie ale managementului de proiect. Aceasta ajută la crearea unei linii de bază financiară în raport cu care managerii de proiect pot compara stadiul actual al costurilor de proiect și pot realinia direcția, dacă este necesar.
Managementul costurilor în construcții
CM ajută la împărțirea funcției în patru pași: Planificarea resurselor, estimarea, bugetarea și controlul. Acești pași sunt secvențiali, dar este posibil ca unele schimbări de resurse să se întâmple la jumătatea proiectului.
1. Planificarea resurselor proiectului
Planificarea resurselor este procesul de identificare a resurselor necesare pentru executarea unui proiect. Exemple de resurse sunt persoanele (cum ar fi angajații și contractorii) și echipamentele (cum ar fi infrastructura, vehiculele de construcții mari și alte echipamente specializate în aprovizionare limitată).
Planificarea resurselor se face la începutul unui proiect, înainte de începerea oricărei lucrări reale. O structură de defalcare a activității (WBS) este necesară înainte de a începe procesul de planificare a resurselor. WBS este creat în etapa de proiectare a proiectului și poate fi încărcat în Finoko (în funcție de formatul de date).
2. Estimarea costurilor
Estimarea costurilor este procesul de cuantificare a costurilor asociate cu toate resursele necesare pentru executarea proiectului. Pentru a efectua calcule de cost, avem nevoie de următoarele informații:
- Cerințe privind resursele (rezultate din etapa anterioară)
- Prețul fiecărei resurse (de exemplu, costul de personal pe oră, costurile de angajare ale furnizorului, costurile de achiziție a serverului, ratele materiale pe unitate etc.)
- Listă de ipoteze
- Riscuri potențiale
- Informații despre sănătatea financiară a companiei și structurile de raportare
Estimarea este, fără îndoială, cea mai dificilă dintre etapele implicate în gestionarea costurilor, deoarece acuratețea este cheia aici. De asemenea, managerii de proiect trebuie să ia în considerare factori precum costurile fixe și variabile, cheltuielile generale, inflația și valoarea în timp a banilor.
3. Bugetarea costurilor
Bugetarea costurilor poate fi privită ca parte a estimării sau ca un proces separat propriu. Bugetarea este procesul de alocare a costurilor unei anumite părți a proiectului, cum ar fi sarcini individuale sau module, pentru o anumită perioadă de timp. Bugetele includ rezerve de urgență alocate pentru gestionarea costurilor neașteptate.
Bugetarea creează o bază de cost față de care putem continua să măsurăm și să evaluăm performanța costurilor proiectului. Dacă nu ar fi bugetul, costul total estimat ar rămâne o cifră abstractă și ar fi dificil de măsurat la jumătatea drumului. Evaluarea performanței proiectului oferă o oportunitate de a evalua cât de mult buget trebuie să fie eliberat pentru fazele viitoare ale proiectului.
4. Controlul costurilor
Controlul costurilor este procesul de măsurare a variațiilor de costuri față de nivelul de referință și de luare a măsurilor adecvate, cum ar fi creșterea bugetului alocat sau reducerea domeniului de aplicare al lucrărilor, pentru a corecta acest decalaj. Controlul costurilor este un proces continuu realizat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Accentul este pus aici pe raportarea în timp util și clară ca măsurarea.
Împreună cu nivelul de referință al costurilor, planul de gestionare a costurilor reprezintă o contribuție esențială pentru controlul costurilor. Acest plan conține detalii cum ar fi modul în care va fi măsurată performanța proiectului, care este pragul pentru abateri, ce acțiuni vor fi efectuate în cazul în care pragul este încălcat și lista persoanelor și rolurilor care au autoritatea executivă de a lua decizii.
Rapoarte zilnice și actualizări continue
Este foarte important ca în industria construcțiilor să existe rapoarte zilnice și date actualizate în mod continuu. Rapoartele zilnice fac posibilă reperarea costurilor care încep să scape de sub control sau a potențialelor întreruperi în programul de construcție, oferindu-vă posibilitatea de a lua măsuri pentru a atenua problema.
Prin monitorizare constantă, veți reduce șansele surprizelor neplăcute atunci când vine timpul să vă revizuiți bugetul la sfârșitul proiectului.
