Ce este un cost indirect în construcții?
Când vine vorba de proiecte de construcție, există diferite tipuri de costuri asociate acestora. Unul dintre elementele cheie ale estimării costurilor este înțelegerea costurilor indirecte. Aceste cheltuieli nu sunt direct legate de materialele fizice și de forța de muncă implicate în procesul de construcție, dar sunt esențiale pentru buna funcționare și finalizarea cu succes a unui proiect.
Costurile indirecte sunt cheltuieli care nu pot fi atribuite doar unei sarcini sau obiecte specifice dintr-un proiect de construcție. Acestea sunt suportate de antreprenor și sunt necesare pentru funcțiile generale de gestionare, administrare și asistență a proiectului. Aceste costuri nu sunt de obicei vizibile la suprafață, dar joacă un rol semnificativ în determinarea bugetului final și a viabilității financiare a oricărui efort de construcție.
Tipuri de costuri indirecte:
1. Costuri generale: Costurile generale se referă la cheltuieli care nu sunt direct legate de o anumită activitate de construcție, dar sunt necesare pentru ca proiectul să funcționeze fără probleme. Exemple includ chiria pentru spații de birou, utilități, asigurări, întreținerea echipamentelor și salariile personalului administrativ.
2. Condiții generale Costuri: Cheltuielile cu condițiile generale acoperă cheltuielile suportate pentru gestionarea generală și coordonarea la fața locului în timpul procesului de construcție. Aceste costuri includ supravegherea site-ului, securitatea, facilitățile temporare, mobilizarea site-ului și utilitățile temporare.
3. Costuri de gestionare a proiectului: Costurile de gestionare a proiectului implică cheltuielile necesare pentru supravegherea și coordonarea diferitelor aspecte ale proiectului de construcție. Aceasta include salariile managerilor de proiect, inginerilor de proiect, coordonatorilor de proiect și personalului de asistență respectiv. De asemenea, cuprinde costurile legate de comunicare, documentare, controlul calității și măsuri de siguranță.
4. Costuri indirecte ale forței de muncă: Costurile indirecte ale forței de muncă sunt asociate cu personalul care nu se angajează direct în activități de construcție fizică, dar sunt esențiale pentru funcționarea proiectului. Aceasta include cheltuielile de salarizare pentru managerii de proiect, estimatorii, contabilii și personalul administrativ implicat în sprijinirea procesului de construcție.
Importanța costurilor indirecte
Înțelegerea costurilor indirecte este crucială pentru estimarea exactă a costurilor. Luând în considerare costurile indirecte în faza de planificare, contractanții pot dezvolta un buget mai realist și mai cuprinzător, care să reprezinte toate cheltuielile necesare.
Alocarea corectă a costurilor indirecte permite companiilor de construcții să mențină stabilitatea financiară, să asigure operațiuni fără probleme și să finalizeze cu succes proiectele în calendarul și bugetul convenite. Ignorarea sau calcularea greșită a acestor cheltuieli poate duce la întârzieri, compromisuri de calitate și chiar eșecul proiectului.
1. Estimarea exactă a costurilor
Costurile indirecte cuprind cheltuieli care nu sunt legate direct de o sarcină specifică sau un element rând, dar sunt necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului. Aceste costuri pot include permise, asigurare, închiriere de echipamente, utilități, supraveghere, cheltuieli administrative și multe altele. Înțelegând și luând în considerare aceste costuri indirecte în faza de estimare a costurilor, părțile interesate ale proiectului pot crea un buget cuprinzător care să reprezinte întregul domeniu de aplicare al proiectului. Acest lucru ajută la evitarea sarcinilor financiare neașteptate și asigură o mai bună planificare a proiectului.
2. Ofertă de proiect realist
Pentru contractanți, înțelegerea costurilor indirecte este vitală atunci când se pregătesc oferte pentru proiecte de construcții. Ignorarea sau subestimarea costurilor indirecte poate duce la licitație prea mică, ceea ce duce la pierderi financiare sau la incapacitatea de a îndeplini în mod adecvat cerințele proiectului. Evaluarea corectă a costurilor indirecte permite contractanților să depună oferte competitive, dar realiste, permițându-le să acopere toate cheltuielile și să obțină o marjă de profit rezonabilă.
3. Managementul eficient al proiectului
Costurile indirecte au un impact direct asupra deciziilor de gestionare a proiectelor. Înțelegând aceste costuri, managerii de proiect pot face alegeri în cunoștință de cauză cu privire la alocarea resurselor, programarea și gestionarea riscurilor. De exemplu, cunoașterea costurilor asociate cu întârzierile datorate condițiilor meteorologice ajută la dezvoltarea strategiilor de atenuare a impactului și de menținere a calendarului proiectului. Gestionarea eficientă a costurilor indirecte asigură o execuție mai ușoară a proiectului și minimizează apariția unor neplăceri financiare neprevăzute.
4. Control financiar îmbunătățit
Înțelegerea costurilor indirecte oferă un control financiar și o vizibilitate mai mare pe tot ciclul de viață al proiectului de construcție. Permite părților interesate să monitorizeze și să urmărească cheltuielile mai cuprinzător, asigurându-se că toate costurile sunt contabilizate și gestionate eficient. Acest control ajută la identificarea zonelor de reducere a costurilor potențiale, la optimizarea alocării resurselor și la menținerea stării generale de sănătate financiară a proiectului.
5. Raportare financiară precisă
Includerea costurilor indirecte în rapoartele și situațiile financiare este esențială pentru evaluarea exactă a proiectului, analiza performanței și luarea deciziilor. Investitorii, creditorii și alte părți interesate se bazează pe aceste rapoarte pentru a evalua rentabilitatea și viabilitatea unui proiect de construcție.
Care sunt costurile generale generale în proiectele de construcții?
Iată câteva costuri generale generale întâlnite în proiectele de construcții:
Managementul proiectelor
Managementul proiectului implică supravegherea întregului proces de construcție, inclusiv planificarea, programarea și coordonarea. Înglobează activități precum pregătirea documentelor proiectului, obținerea de permise, gestionarea contractelor și asigurarea respectării reglementărilor. Salariile și beneficiile managerilor de proiect, ale coordonatorilor și ale personalului administrativ se încadrează în costurile generale ale managementului de proiect.
Costuri indirecte ale forței de muncă
Costurile indirecte ale forței de muncă includ cheltuielile asociate angajaților care contribuie la proiect, dar nu participă direct la procesul de construcție. Aceasta poate include personal administrativ, supraveghetori, manageri de proiect și personal de asistență. Salariile, beneficiile, instruirea și alte cheltuieli aferente se încadrează în costurile indirecte ale forței de muncă. Deși este posibil să nu se ocupe de sarcini de construcție fizică, implicarea lor este esențială pentru executarea fără probleme a proiectului.
Echipamente și instrumente
Proiectele de construcție necesită o gamă largă de echipamente și scule, de la mașini grele precum excavatoare și macarale până la unelte de mână mici. Costurile generale legate de echipamente și instrumente includ achiziția, întreținerea, reparațiile, amortizarea și depozitarea acestora. În plus, cheltuielile cu combustibilul, lubrifianții și asigurarea pentru aceste active contribuie, de asemenea, la costurile generale generale.
Cheltuieli de birou
Proiectele de construcții au adesea spații de birou dedicate managerilor de proiecte și personalului administrativ. Chiriile, utilitățile, asigurările, rechizitele de birou și serviciile de comunicare, cum ar fi liniile de telefon și conexiunile la internet, sunt considerate costuri generale ale biroului. Contabilitatea corectă a acestor cheltuieli ajută la asigurarea gestionării eficiente a proiectului și a comunicării de succes în cadrul echipei.
Măsuri de siguranță
Locurile de construcție trebuie să acorde prioritate siguranței pentru a proteja lucrătorii și pentru a respecta standardele de reglementare. Implementarea măsurilor de siguranță suportă diverse costuri generale, cum ar fi programe de instruire în materie de siguranță, echipament de protecție, semnalizare, truse de prim ajutor și inspecții de siguranță. Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru menținerea unui mediu de lucru sigur și reducerea riscului de accidente sau răni.
Servicii juridice și contabile
Angajarea profesioniștilor din domeniul juridic și contabil este crucială în proiectele de construcții pentru a naviga în acorduri contractuale complexe, a gestiona tranzacțiile financiare și a asigura respectarea reglementărilor fiscale. Taxele legale, serviciile de contabilitate, auditul și alte cheltuieli aferente se încadrează în costurile generale. Acești profesioniști oferă îndrumări și expertize valoroase pentru a proteja aspectele juridice și financiare ale proiectului.
Facilități temporare și utilități
Proiectele de construcții necesită adesea facilități temporare, cum ar fi birouri la fața locului, toalete și spații de depozitare. Aceste structuri au nevoie de utilități precum sisteme de apă, electricitate și canalizare. Costurile generale includ instalarea, întreținerea, utilizarea utilităților și eventuala eliminare după finalizarea proiectului. Planificarea corectă a facilităților temporare asigură că lucrătorii au facilitățile necesare, reducând în același timp cheltuielile excesive.
Asigurări și obligațiuni
Acoperirea asigurărilor este vitală pentru protejarea proiectelor de construcții împotriva evenimentelor neprevăzute, cum ar fi accidente, daune, furt sau cereri de răspundere civilă. Costurile generale includ primele asociate asigurării de răspundere generală, asigurării de compensare a lucrătorului, asigurării de proprietate și obligațiunilor de performanță. O asigurare adecvată atenuează riscurile potențiale și protejează stabilitatea financiară a proiectului.
Metode comune pentru alocarea costurilor indirecte în construcția proiectelor
Alocarea cu exactitate a costurilor indirecte este crucială pentru determinarea costului real al unui proiect și asigurarea unei distribuții corecte între diverse activități ale proiectului. Iată câteva metode comune utilizate pentru alocarea costurilor indirecte:
Metoda procentuală a costului forței de muncă directe
Această metodă alocă costuri indirecte pe baza procentului de costuri directe ale forței de muncă suportate de fiecare activitate a proiectului. Presupune că activitățile proiectului cu costuri directe mai mari ale forței de muncă vor avea, de asemenea, o pondere mai mare din costurile indirecte. De exemplu, dacă o activitate reprezintă 40% din costurile totale directe ale forței de muncă ale proiectului, ar fi alocate 40% din costurile indirecte totale.
Metoda procentuală a costului forței de muncă directe
Această metodă alocă costuri indirecte pe baza procentului de costuri directe ale forței de muncă suportate de fiecare activitate a proiectului. Presupune că activitățile proiectului cu costuri directe mai mari ale forței de muncă vor avea, de asemenea, o pondere mai mare din costurile indirecte. De exemplu, dacă o activitate reprezintă 40% din costurile totale directe ale forței de muncă ale proiectului, ar fi alocate 40% din costurile indirecte totale.
Metoda de utilizare a echipamentelor
Metoda de utilizare a echipamentelor alocă costuri indirecte pe baza cantității de echipamente utilizate de fiecare activitate a proiectului. Presupune că activitățile care necesită mai multe echipamente vor suporta costuri indirecte mai mari. Dacă o activitate folosește 6 dintr-un total de 60 de unități de echipament, i se vor aloca 10% din costurile indirecte totale.
Metoda bazată pe timp
Această metodă alocă costuri indirecte în funcție de timpul petrecut pentru fiecare activitate a proiectului. Presupune că activitățile care necesită mai mult timp vor avea, de asemenea, costuri indirecte mai mari. De exemplu, dacă o activitate ocupă 20% din durata totală a proiectului, ar fi alocată 20% din costurile indirecte totale.
Costuri bazate pe activități ( ABC )
Costul bazat pe activități este o metodă mai cuprinzătoare și mai detaliată care alocă costuri indirecte pe baza activităților specifice desfășurate în cadrul unui proiect. Aceasta implică identificarea factorilor de costuri pentru diferite activități și alocarea costurilor indirecte în consecință. Această metodă oferă o alocare mai precisă, luând în considerare factorii specifici care influențează costurile indirecte pentru fiecare activitate.
Reducerea costurilor generale în proiectele de construcții
Costurile aeriene se pot adăuga rapid și pot mânca în marje de profit dacă nu sunt gestionate eficient. Aici câteva modalități de gestionare a costurilor generale în proiectele de construcții:
Optimizați alocarea resurselor
Unul dintre factorii cheie care contribuie la cheltuielile generale este alocarea ineficientă a resurselor. Analizați cu atenție cerințele proiectului dvs. și alocați resursele în consecință. Identificați orice echipament sau utilaj subutilizat și explorați oportunitățile de partajare a acestora între diferite proiecte. Acest lucru poate contribui la reducerea nevoii de achiziții sau închirieri suplimentare, reducând cheltuielile generale.
Simplificați comunicarea și colaborarea
Comunicarea slabă și lipsa de colaborare între membrii echipei pot duce la întârzieri, erori și reelaborare, crescând în cele din urmă costurile generale. Implementați canale de comunicare eficiente, cum ar fi software-ul de gestionare a proiectelor sau platformele bazate pe cloud, pentru a eficientiza comunicarea și a vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină. Încurajați întâlniri periodice și canale clare de feedback pentru a favoriza colaborarea și a preveni greșelile costisitoare.
Îmbrățișați tehnologia și automatizarea
Progresele tehnologice au revoluționat industria construcțiilor, oferind diverse instrumente și soluții pentru automatizarea proceselor și reducerea costurilor aeriene. Investiți în software de gestionare a construcțiilor care permite urmărirea, programarea și gestionarea exactă a costurilor. Utilizați drone și alte echipamente automate pentru sarcini precum sondaje și inspecții, eliminând nevoia de muncă manuală și reducând cheltuielile aeriene asociate.
Planificare și proiectare eficientă a proiectului
Planificarea și proiectarea minuțioasă pot afecta semnificativ costurile generale. Implicați arhitecți și ingineri cu experiență care pot crea proiecte eficiente care să reducă la minimum deșeurile și să optimizeze utilizarea resurselor. Luați în considerare factori precum eficiența energetică, selecția materialelor și utilizarea spațiului pentru a reduce costurile operaționale și cheltuielile de întreținere.
Negociază cu furnizorii și contractorii
Negocierea eficientă cu furnizorii și contractorii poate ajuta la asigurarea unor oferte mai bune și la reducerea costurilor generale ale proiectului. Solicitați oferte multiple pentru materiale și servicii și comparați prețurile, calitatea și termenele de livrare. Accentuează relațiile pe termen lung și achizițiile de volum pentru a negocia rate și reduceri favorabile. Examinați periodic contractele și acordurile pentru a vă asigura că se aliniază obiectivelor dvs. și pentru a evita orice cheltuieli inutile.
Monitorizarea și controlul progresului proiectului
Monitorizarea și controlul regulat al progresului proiectului sunt esențiale pentru a identifica și aborda prompt depășirile potențiale ale costurilor. Implementați tehnici eficiente de gestionare a proiectelor, cum ar fi Gestionarea valorii câștigate ( EVM ), pentru a urmări costurile reale față de bugetul planificat. Acest lucru vă va permite să întreprindeți acțiuni corective în caz de abateri și să preveniți cheltuielile generale excesive.
Investiți în formare și dezvoltare a abilităților
O forță de muncă bine pregătită poate contribui la creșterea productivității și eficienței, reducând în final costurile generale. Investiți în programe de instruire pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților dvs. și a le menține la curent cu cele mai noi tehnici și tehnologii de construcție. Muncitorii calificați au mai puține șanse să facă greșeli costisitoare, ceea ce duce la îmbunătățirea performanței proiectului și la scăderea cheltuielilor aeriene.
Concluzie
Pe tărâmul construcției, costurile indirecte joacă un rol semnificativ în determinarea sănătății financiare generale și a succesului unui proiect. Este important să recunoaștem și să includem aceste cheltuieli în timp ce estimăm bugetele, deoarece acestea sunt esențiale pentru funcționarea eficientă a oricărui efort de construcție. Înțelegând în detaliu costurile indirecte, contractanții pot asigura o planificare financiară adecvată, pot evita surprize neașteptate și pot livra proiecte de construcție de înaltă calitate la timp și în buget.