Kurumsal bütçeleme nedir?
Kurumsal bütçelendirme, bir şirketteki bir kişiye veya karar verme yetkisine sahip bir gruba ayrıntılı bir finansal plan hazırlama ve sunma uygulamasıdır. Kurumsal bütçe, bir kuruluşun parasını kısa ve uzun vadede nasıl harcamayı planladığını gösteren bir plandır. Bu ayrıca gelecekte mali sorunları önlemeye yönelik bir kılavuzdur.
Kurumsal bütçeleme, işletmelerin finansal durumlarını kontrol etmesine yardımcı olan bir süreçtir. İşletmeler, harcamalarını karşılamak için yeterli paraya sahip olduklarından ve gelecekte yapılacak yatırımlar için hala paralarının kaldığından emin olmalıdır. Kurumsal finansmanı yönetmenin birkaç farklı yolu vardır. En yaygın yöntem nakit bütçelendirmedir. Bu yöntem, bir işletmenin harcamalarını planlamak için elindeki nakit miktarını kullanır. Bir diğer yol da bilanço bütçesidir. Bu yöntem, harcamalarını planlamak için şirketin varlık ve yükümlülüklerini kullanır.
Kurumsal bütçeleme hedefleri
Bütçelemenin başarabileceği bir dizi hedef vardır. Bu hedefler genellikle şunları içerir:
- Genel maliyetleri azaltma
- Karları en üst düzeye çıkarma
- Kaynakları en yüksek etkiye sahip olacak yerlere odaklama
- Harcama kararlarının etkisini anlama
Şirketler finansal istikrarı korumak için bütçe prosedürlerini kullanır. Bu, bir şirketin finansal konumunu olumsuz etkileyebilecek harcama düzenlerinin tanımlanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olabilir. Şirketlerin bütçeleme kullanmasının diğer nedenleri şunlardır:
- Kaynakların verimli bir şekilde kullanıldığından emin olmak
- Harcamaların iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak için
- Kaynaklardaki ve maliyetlerdeki değişiklikleri takip etmek için
- Gelecekteki acil durumları planlamak için
- Farklı işlevler arasındaki iletişimi ve koordinasyonu iyileştirmek için
Bütçe Geliştirme Süreci
Bütçe geliştirme süreci, ne kadar küçük olursa olsun her işletmenin gerekli bir parçasıdır. Bir işletme, mali açıdan istikrarlı kalmak için harcamalarının makul ve hedeflerine uygun olmasını sağlamalıdır. Bütçeleme süreci, işletmelerin bunu yapmalarına yardımcı olabilir. İşletmeler, harcamalarını takip etmek ve kaynaklarını nereye ayıracakları konusunda bilinçli kararlar almak için bütçeler oluşturmalıdır.
Bütçeler, tahmini gelir ve giderlerden oluşur. Süreç, bilgilerin düzenlenmesi ve ardından ne kadar para harcanacağını tahmin etmekle başlar. Bütçe sonlandırıldıktan sonra, gerektiği şekilde takip edilmesi ve revize edilmesi gerekir.
Bütçelendirmenin en önemli yönlerinden biri, tüm personelle iletişim kurmaktır. Çalışanlar, kuruluşun genel hedeflerinden haberdar olmalı ve kendi eylemlerinin bu hedefleri nasıl etkilediğini anlayabilmelidir. Düzenli toplantılar, bütçenin hem doğru hem de ulaşılabilir olmasını sağlamak için geniş bir görüşme ve geri bildirim sağlar. Gelişim süreci, ne kadar küçük olursa olsun her firmanın gerekli bir parçasıdır. Harcamaların planlanması ve takip edilmesi, sağlıklı bir finansal tablo sağlamanın gerekli bir parçasıdır.
Bütçe sürecine dahil olma düzeyleri
En karmaşık unsurları ele alan bütçeleme sürecinde çeşitli seviyelerde katılım vardır. Diğerleri yalnızca bunu uygulamaktan sorumlu olabilir, ancak bütçeleme sürecine katılım düzeyleri bir şirketteki role bağlı olarak değişiklik gösterir.
Kurumsal bütçe oluşturma adımları
Kurumsal bütçe oluşturmak için atılması gereken birkaç adım vardır. İlk adım bir iş planı oluşturmaktır. Bu, şirketin hedeflerini, büyüme için hedeflenmesi gereken alanları ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli finansal kaynakları belirleyecektir. İş planı oluşturulduktan sonra, bütçeleme süreci gelir. Bu, şirketin parasını belirli bir süre boyunca nasıl harcayacağını gösteren bir plandır. Plan satın alınanları, her bir kategori için ne kadar bütçe ayrıldığına ve ne kadar kalan olduğuna ilişkin bilgileri içermelidir. Son olarak, plan oluşturulduktan sonra düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
Ayrıca, kuruluşun mevcut ihtiyaçlarına uygun ve geçerli kalmasını sağlamak için düzenli olarak yeniden gözden geçirmek ve güncellemek de önemlidir. Aşağıda bazı adımlar verilmiştir:
- Şirketin genel hedeflerini ve amaçlarını tanımlayın.
- Bu hedeflere ve amaçlar ile ilgili maliyetleri belirleyin.
- Şirketin hedeflerine ulaşması için hangi harcamaların gerekli olduğunu belirleyin.
- Her harcama kategorisine, şirketin genel hedefleri ve amaçları açısından önemine göre fon tahsis edin.
- Şirketin ihtiyaç ve koşullarındaki değişikliklere göre gerekli şekilde izleyin ve ayarlayın.
İşletmenin ihtiyaçlarına ve koşullarına göre özel olarak hazırlanmış bir bütçe oluşturmak önemlidir. Bu adımları uygulayarak işletmeler bütçelerinin etkili ve ilgili olmasını sağlayabilirler.
Bütçe sürecine yaklaşımlar
Kurumsal bütçeleme söz konusu olduğunda, işletmeler çeşitli farklı yaklaşımlar kullanabilir. Kâr ve zarar, tahmin ve kaynak tahsisi analizi yaygın yaklaşımlardan bazılarıdır. Elinizdeki verilere ve bilgilere göre işiniz için en iyi yaklaşımı seçmek önemlidir.
Bir bütçe süreci, finansal ihtiyaçlarınızı planlayıp tahmin etmenize ve ardından bu ihtiyaçları karşılayan bir bütçe oluşturmanıza olanak tanır. Kullanabileceğiniz birçok farklı yöntem vardır ve sizin için en uygun yöntem sahip olduğunuz bilgilere bağlıdır. En yaygın yöntemlerden biri, her bir harcama kategorisine ne kadar para harcandığını izlemek için kullanılan harcama planıdır. Ayrıca, her ay getirilmekte olan parayı takip etmek için kullanılan bir nakit bütçesi de kullanabilirsiniz.
Artan bütçeler
Artan bütçeler, farklı harcamaların daha küçük ve daha yönetilebilir parçalara ayrıldığı bir bütçe oluşturma yoludur. Bu, bütçeyi düzgün tutmanın yanı sıra, düzenli ve verimli bir şekilde çalışmaya devam etmenize yardımcı olabilir. Finansal açıdan, buna genellikle kurumsal bağlamda bütçeleme adı verilir. Kurumsal bütçeler, uzun vadeli harcama planlarının esnek ve ulaşılabilir olmasını sağlamak için genellikle kademeli olarak hazırlanır.
Artımlı bütçe, uzun vadeli harcama planlarının esnek ve ulaşılabilir olduğu bir yaklaşımdır. Bu yaklaşım, bütçelendirmenin daha yönetilebilir olmasını sağlayan artımlı bir şekilde yapılmasını sağlamak için kullanılır.
Operasyonel kurumsal bütçeleme
Finans sorumlusu, şirketin önceliklerini yansıtan yıllık bir bütçe hazırlamakla görevlendirilmiştir. Kaynakları yönetmek ve bu kaynakların nasıl tahsis edilmesi gerektiğiyle ilgili kararlar almak için kullanılır. İşletme bütçesi, yöneticilerin harcamaları planlamasına, tahsis etmesine ve izlemesine yardımcı olan bir belgedir. İşletme bütçeleri, genellikle üç ila altı aylık bir dönemi kapsayacak şekilde her mali yılda hazırlanır. Sorumluluk ve planlama için önemli bir araçtır. Bu, paranın nasıl kullanılacağını gösteren bir plandır. Bir plan, hedefleri, bütçeleri ve bunları elde etmeye yönelik stratejileri içerir. Finansal planlama, sorumlu harcamalar için bir yol haritası sağlayabilir ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. İşletmeler, para yönetimi, plan yapma ve ilerleme durumunu takip etmek için bütçeleri kullanır. Ayrıca ihtiyaç alanlarını tanımlamaya ve harcamaları önceliklendirmeye yardımcı olabilirler.
Faaliyet bütçesi ve aktivitelere dayalı bütçe
Bütçe, belirli bir süre boyunca ne kadar para harcayacağına ilişkin bir plan veya tahmindir. Bu, işletmeler tarafından finansal durumlarını yönetmek ve harcamalarını kontrol etmek için kullanılır. Aktivitelere dayalı bütçeleme, kuruluşların harcayabileceği paranın ne kadarını tahmin etmek yerine fonları belirli projelere veya faaliyetlere ayırdığı bir yaklaşımdır.
İşletme bütçesi, bir şirketin mali yıl boyunca ne kadar para harcayacağına dair bir tahmindir. Aktivitelere dayalı bütçe, bir şirketin taahhüt ettiği belirli projelere veya faaliyetlere göre ne kadar para harcayacağına ilişkin bir tahmindir.
Bir bütçe ile değişken bütçe arasındaki fark nedir?
Değişken bütçe, gerçek harcamalara göre zaman içinde değişen bir plandır. Bütçeler genellikle belirli bir süre (bir ay, bir çeyrek, bir yıl) için sabitken, değişken bütçe sürekli olarak gerçekleşen harcamaları yansıtacak şekilde güncellenir. Bu, harcamaları takip etmeyi ve her ayın veya üç aylık dönemin sonunda ne kadar para kaldığını hesaplamayı çok daha kolay hale getirir.
Kayan Tahmin ve Statik Bütçeleme Karşılaştırması
Hangisi daha iyidir: Kayan tahmin mi yoksa sabit bir bütçe mi? Şirketlerin yeni bilgilere dayanarak, ilerledikçe ayarlamalar yapmasına olanak tanıdığı için, kayan tahmin statik bir bütçeden daha iyidir. Statik bir bütçe, karşılaştırma yoluyla, aydan aya aynı kalan belirli bir tutardır. Bu durum, gelir veya giderlerde ani değişiklikler planlamayı zorlaştırabilir ve aynı zamanda aşırı harcamaya yol açabilir.
Değer Önerisi Bütçeleri
Bir işletme, en önemli önceliklerinin ne olduğunu belirlemeye yardımcı olması için bir değer önerisi bütçesi oluşturabilir. Bu, işletmenin kaynaklarını daha iyi dağıtmasına yardımcı olabilir. Bir işletmenin en önemli öncelikleri bir değer önerisi belirlemek ve bu öneriyi en iyi şekilde sunmak için kaynaklarını bütçelendirmek. Bu, işletmenin kaynaklarını daha iyi dağıtmasına ve daha güçlü bir finansal gelecek oluşturmasına yardımcı olur.
Bütçelendirmede operasyon yöneticilerinin rolü
İşletmenin yöneticileriyle bağlantı kurması, uygun bütçelendirmenin gerçekleşmesini sağlar. Doğru tahminlerin ve bütçelendirmenin doğru ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak için bunun yapılması gerekir. Sürecin yöneticileri genellikle şirketteki en önemli karar alıcılardır ve doğru karar verme sürecinin gerçekleşmesini sağlamak için onlarla bağlantı kurmak önemlidir. Bu bağlantı, bütçeleme sürecinin doğru yolda kalmasına yardımcı olabilecek düzenli iletişim yoluyla yapılabilir. Ayrıca, gerekli tüm değişikliklerin yapılmasını sağlamak için bütçenin düzenli olarak yeniden gözden geçirilmesini sağlamak da önemlidir. Bu bağlantı, şirketin hedeflerine ulaşmasını sağlayarak doğru yolda kalmasına yardımcı olabilir.
Kritik yöneticilerinizi ve KPI’larınızı anlayın
İşletmenizin bütçesini oluştururken veya gözden geçiriyorken, kritik yöneticilerinizi ve kpi’larınızı anlamak önemlidir; çünkü bu sayılar şirketiniz için en önemli öncelikleri yansıtır. İlk olarak şirketinizin hedeflerini ve amaçlarını ve mevcut finansal durumunu belirleyin. Ardından, kritik yöneticilerinizi inceleyin ve her birinin bu mali yılda ne kadar gelir elde edeceğini düşünün. Son olarak, her kpi’yı hedef alan bir bütçe oluşturun ve şirketinizin bu rakamlara yer açmak için maliyetleri nereden kesebileceğini belirleyin. Bu adımları uygulayarak şirketinizin ihtiyaçlarını karşılayan sağlam bir iş planı oluşturabilirsiniz.
Tahmini Bütçeleme
İş sistemi, tahmin, bütçe oluşturma ve nakit akışı yönetimi gibi çeşitli kritik öğelerden oluşur. Tahmin, geçmiş deneyimlere dayalı olarak gelecekteki olayların projeksiyonunu oluşturma işlemidir. Bu, gelecekteki hedeflere ulaşmak için paranın nasıl harcanacağını planlayan bütçeler oluşturulurken kullanılır. Nakit akışı yönetimi, şirketin yükümlülüklerini yerine getirmek ve finansal hedeflerini karşılamak için ihtiyaç duyduğu fonlara sahip olmasını sağlama sürecidir. İşletmenin tüm alanlarının etkili bir şekilde yönetilmesini sağlamaya yardımcı olur ve işletmenin uzun vadeli canlılığına sahip olmasını sağlamak için çok önemlidir.
Modern Bütçeleme Araçları ve Yazılımları
Modern araçlar ve yazılımlar, bütçenizi daha verimli ve etkili bir şekilde planlamanıza ve izlemenize olanak vererek harcamalarınızı takip etmenize ve bilgiye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.
Etkili bir araç sunmak harcamalarınızı en iyi şekilde kontrol etmenize ve bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir. Modern araçlar ve yazılımlar, harcamalarınızı düzenlemenize, ilerlemenizi izlemenize ve gerçekçi bilgilere dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak çeşitli özellikler sunar.
